Есть ли регламент проведения встреч и ведения переговоров?
Разберитесь, нужна ли вообще встреча или можно обойтис ь перепиской. Например, если кто-то собирается зачитать доклад, то встречаться не обязательно, а если нужно обсудить много мелких вопросов, то встреча нужна
Перед тем как всех пригласить, определите цели встречи и желаемый результат, а также минимально необходимый список людей
Подготовьте манифест встречи, чтобы люди знали зачем собираются. Это покажет ваше уважение к другим и поможет людям сэкономить время Если встреча на час, то план должен быть на 50 минут, чтобы ваши коллеги могли подготовиться к следующей встрече
На встрече обязательно должен быть модератор, который будет следить за таймингом, а также будет подводить итоги и писать заметки
После встречи обязательно зафиксируйте договорённости в виде рекапа, манифеста или договора и отправьте всем участникам. Если вы что-то не зафиксировали, то этого не было